Instrukcja postępowania

Instrukcja dla pracowników

STA – Staff Teaching Assignments

 (wyjazdy pracowników dydaktycznych uczelni)

  1. Wyjazdy realizowane do zagranicznych uczelni w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych lub.
     
  2. Nauczyciele akademiccy mogą wyjechać do uczelni zagranicznych, z którymi PWSZ w Krośnie  podpisała umowy o wymianie kadry naukowo-dydaktycznej w ramach Erasmusa w celu przeprowadzenia zajęć dydaktycznych dla tamtejszych studentów (wykładów, seminariów, warsztatów).
     
  3. Długość pobytu: od 2 do 7 dni.
  4. Stypendium otrzymane przez pracownika uczelni jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni/ instytucji przyjmującej, t.j koszty podróży, ubezpieczenie, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą.
     
  5. Grant (90%) jest wypłacany po podpisaniu umowy na konto bankowe beneficjenta. Pozostała część grantu wypłacana jest po powrocie i złożeniu ankiety online. Szczegółowe zasady opodatkowania grantu Erasmus+ znajdują się w załączniku na dole strony.
     
  6. Dokumenty

Przed wyjazdem:

  • Należy wypełnić i przedstawić zakceptowany przez uczelnię partnerską Indywidualny Program Nauczania (Individual Teaching Programme)
  • Umowa pomiędzy Uczelnią a pracownikiem

Po powrocie: rozliczenie wyjazdu

  • Dokument potwierdzający czas pobytu w instytucji przyjmującej i zrealizowanie programu nauczania
  • Wypełnienie ankiety online automatycznie generowanej i wysyłanej przez system Mobility Tool

STT – Staff for Training

(wyjazdy pracowników uczelni w celach szkoleniowych)

  1. Wyjazdy realizowane do instytucji zagranicznych (np. przedsiębiorstw, organizacji, instytucji edukacyjnych, w tym uczelni) w celu doskonalenia umiejętności i kwalifikacji potrzebnych w pracy, wymiany doświadczeń, poszerzenia wiedzy w danej dziedzinie (udział w szkoleniu, seminarium, warsztacie z elementami szkolenia, wizyta typu „work shadowing”). Szkolenie powinno być ściśle związane z obejmowanym stanowiskiem pracy i zakresem obowiązków służbowych.
     
  2. Długość pobytu: 2-7 dni.
     
  3. Stypendium otrzymane przez pracownika uczelni jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni/ instytucji przyjmującej, t.j koszty podróży, ubezpieczenie, zwiększone koszty utrzymania za granicą.
     
  4. Przy wyborze kandydatów na wyjazdy brane są pod uwagę, w szczególności:
    • kompetencje językowe – znajomość języka obcego, w którym prowadzone będzie szkolenie w instytucji przyjmującej,
    • temat szkolenia – wysoki stopień powiązania z zajmowanym stanowiskiem służbowym oraz wpływ szkolenia na podniesienie kwalifikacji z zakresu wykonywanych obowiązków służbowych,
    • umiejętność umotywowania chęci wyjazdu, 
  5. Dokumenty:

    Przed wyjazdem:

    • Wniosek – należy złożyć w Biurze Współpracy Międzynarodowej przed upływem wyznaczonego terminu.
    • Indywidualny Program Szkolenia (Individual Work Programme for Staff training mobility) zakładane cele i oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia oraz harmonogram pracy i zadania pracownika. Program szkolenia musi być podpisany najpierw przez stronę przyjmująca a dopiero wtedy przez PWSZ w Krośnie.
    • Umowa pomiędzy Uczelnią a pracownikiem – podpisywana w BWM
    • Pracownik powinien być ubezpieczony na czas podróży i pobytu w uczelni/instytucji przyjmującej.
      Podstawa rozliczenia wyjazdu:
    • Dokument potwierdzający czas pobytu w instytucji przyjmującej i zrealizowanie programu szkolenia
    • Wypełnienie ankiety online automatycznie generowanej i wysyłanej przez system Mobility Tool z adresu replies-will-be-discarded@ec.europa.eu